5 Chìa khóa để quản lý thời gian hiệu quả

Bạn đang xem:
5 Chìa khóa để quản lý thời gian hiệu quả
tại tranquoctoan.edu.vn

Bạn có phải là người quản lý thời gian tốt?

“Thời gian là thứ chúng ta cần nhất, nhưng lại là thứ chúng ta ít sử dụng nhất.” – William Penn

Tôi thường tranh luận ở đây, “Nếu tôi có nhiều thời gian hơn cho điều này hoặc điều kia, tôi có thể…”

Thật không may, nhiều thời gian hơn không phải lúc nào cũng có nghĩa là làm được nhiều việc hơn. Nó cũng không đảm bảo hoàn thành công việc đúng như ý muốn.

Bí quyết quản lý thời gian không phải là mẹo quản lý thời gian. Đó là biết một số chìa khóa quan trọng thực sự tạo ra sự khác biệt.

Dưới đây là một số chìa khóa để quản lý thời gian hiệu quả:

  1. Quản lý năng lượng, không quản lý thời gian

Đôi khi tôi có thể làm được nhiều việc hơn trong một giờ so với làm trong một tuần. Tại sao như vậy? Đối với tôi, nguyên nhân thực sự là về năng lượng. Có nhiều giờ trong một ngày. Mặc dù tôi không thể làm việc nhiều giờ hơn trong một ngày, nhưng tôi có thể sử dụng năng lượng của mình tốt hơn.

Chắc chắn, có rất nhiều cách tiết kiệm thời gian thú vị, nhưng cũng có rất nhiều thời gian lãng phí. Tôi nhận thấy sức mạnh để tạo ra sự khác biệt có thể đo lường được chính là năng lượng và sự gắn kết mà tôi mang lại. Năng lượng theo thời gian là một khái niệm quan trọng trong cuốn sách Sức mạnh của toàn tâm toàn ý, của Jim Loehr và Tony Schwartz.

Cách quản lý thời gian hiệu quả

Quản lý năng lượng chứ không phải thời gian

Quản lý năng lượng chứ không phải thời gian, là chìa khóa để đạt được hiệu suất cao cũng như sức khỏe, hạnh phúc và cân bằng cuộc sống. Sức mạnh của sự Toàn tâm là một cách tiếp cận dựa trên khoa học, thực tế cao để quản lý năng lượng của bạn một cách khéo léo hơn cả trong và ngoài công việc bằng cách đặt ra các nguyên tắc đào tạo chính và cung cấp một chương trình từng bước mạnh mẽ sẽ giúp bạn:

  • Huy động bốn nguồn năng lượng chính
  • Cân bằng tiêu hao năng lượng với tái tạo năng lượng không liên tục
  • Mở rộng năng lực theo cùng một cách có hệ thống mà các vận động viên ưu tú làm
  • Tạo các nghi thức quản lý năng lượng tích cực, cụ thể để tạo ra những thay đổi lâu dài

2. Dành chỗ cho những ưu tiên quan trọng hơn

Giả sử tôi có tất cả năng lượng sẵn sàng để giải quyết một ngày của mình, tôi cần phân biệt giữa khẩn cấp và quan trọng. Nếu tôi chỉ ứng phó với những trường hợp khẩn cấp, tôi sẽ bỏ lỡ cơ hội giải quyết những việc quan trọng, cho dù đó là tác động của công việc hay sự phát triển cá nhân. Bài học của câu chuyện là, nếu tôi không dành thời gian cho những tảng đá lớn, thì những tảng đá nhỏ sẽ lấp đầy một ngày của tôi.

Dưới đây là tóm tắt câu chuyện nổi tiếng Make a Space for the Big Rock

Một giáo sư về quản lý thời gian chứng minh tầm quan trọng của việc sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng cách đổ đầy một cái lọ bằng những viên đá cỡ nắm tay. Thầy hỏi cả lớp cái lọ đã đầy chưa. Vì có một hòn đá lớn không thể nhét vào lọ nữa nên cả lớp trả lời: “Đầy rồi”. Tuy nhiên, vị giáo sư đã đổ đầy sỏi, sau đó là cát và cuối cùng là nước vào một cái lọ trước khi nó đầy.

Điểm mấu chốt của câu chuyện không phải là bạn có thể nhồi nhét nhiều hơn những gì bạn từng mơ ước vào bất kỳ ngày nào. Vấn đề ở đây là: “Nếu bạn không đặt những viên đá lớn của mình trước, những viên đá tràn đầy sự sống sẽ chiếm hết ngày của bạn và bạn sẽ không có chỗ cho những viên đá lớn của mình”.

xem thêm: 8 bí mật hạnh phúc của thời nghèo

3. Tập trung vào kết quả

Quản lý thời gian tốt ở nơi làm việc có nghĩa là làm công việc chất lượng cao chứ không phải công việc khối lượng lớn. Bạn không nên tập trung vào việc bạn bận rộn như thế nào mà hãy quan tâm đến kết quả.

“Dành nhiều thời gian hơn cho việc gì đó không nhất thiết có ý nghĩa nhiều hơn”, cô nói. “Ở lại một giờ vào cuối ngày có thể không phải là cách hiệu quả nhất để quản lý thời gian của bạn.”

4. Giờ nghỉ trưa

Nhiều người làm việc trong giờ nghỉ trưa, nhưng điều đó có thể phản tác dụng. Cô nói: “Theo nguyên tắc chung, tránh xa bàn làm việc ít nhất 30 phút sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn vào buổi chiều.

“Đi dạo bên ngoài hoặc tốt hơn là tập thể dục. “Bạn sẽ trở lại bàn làm việc với năng lượng mới, với đôi mắt mới và sự tập trung mới.”

Lập kế hoạch cho ngày của bạn với thời gian nghỉ giữa trưa cũng sẽ giúp bạn chia nhỏ công việc của mình thành nhiều phần dễ quản lý hơn.

5. Ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng

Các nhiệm vụ có thể được nhóm thành 4 loại:

  • Khẩn cấp và quan trọng
  • Không khẩn cấp nhưng quan trọng
  • Khẩn cấp nhưng không quan trọng
  • Không khẩn cấp cũng không quan trọng

Những người quản lý thời gian tốt sẽ tập trung vào các hoạt động “không khẩn cấp nhưng quan trọng”. Bằng cách đó, họ giảm thiểu cơ hội của các hoạt động một khi trở nên “khẩn cấp và quan trọng”.

“Mục tiêu là học cách giảm số lượng các nhiệm vụ cấp bách và quan trọng tốt hơn. Phải giải quyết quá nhiều nhiệm vụ khẩn cấp có thể gây căng thẳng.”

xem thêm thông tin chi tiết về
5 Chìa khóa để quản lý thời gian hiệu quả

5 Chìa khóa để quản lý thời gian hiệu quả

Hình Ảnh về:
5 Chìa khóa để quản lý thời gian hiệu quả

Video về:
5 Chìa khóa để quản lý thời gian hiệu quả

Wiki về
5 Chìa khóa để quản lý thời gian hiệu quả


5 Chìa khóa để quản lý thời gian hiệu quả -

Bạn có phải là người quản lý thời gian tốt?

“Thời gian là thứ chúng ta cần nhất, nhưng lại là thứ chúng ta ít sử dụng nhất.” – William Penn

Tôi thường tranh luận ở đây, "Nếu tôi có nhiều thời gian hơn cho điều này hoặc điều kia, tôi có thể…"

Thật không may, nhiều thời gian hơn không phải lúc nào cũng có nghĩa là làm được nhiều việc hơn. Nó cũng không đảm bảo hoàn thành công việc đúng như ý muốn.

Bí quyết quản lý thời gian không phải là mẹo quản lý thời gian. Đó là biết một số chìa khóa quan trọng thực sự tạo ra sự khác biệt.

Dưới đây là một số chìa khóa để quản lý thời gian hiệu quả:

  1. Quản lý năng lượng, không quản lý thời gian

Đôi khi tôi có thể làm được nhiều việc hơn trong một giờ so với làm trong một tuần. Tại sao như vậy? Đối với tôi, nguyên nhân thực sự là về năng lượng. Có nhiều giờ trong một ngày. Mặc dù tôi không thể làm việc nhiều giờ hơn trong một ngày, nhưng tôi có thể sử dụng năng lượng của mình tốt hơn.

Chắc chắn, có rất nhiều cách tiết kiệm thời gian thú vị, nhưng cũng có rất nhiều thời gian lãng phí. Tôi nhận thấy sức mạnh để tạo ra sự khác biệt có thể đo lường được chính là năng lượng và sự gắn kết mà tôi mang lại. Năng lượng theo thời gian là một khái niệm quan trọng trong cuốn sách Sức mạnh của toàn tâm toàn ý, của Jim Loehr và Tony Schwartz.

Cách quản lý thời gian hiệu quả
Cách quản lý thời gian hiệu quả

Quản lý năng lượng chứ không phải thời gian

Quản lý năng lượng chứ không phải thời gian, là chìa khóa để đạt được hiệu suất cao cũng như sức khỏe, hạnh phúc và cân bằng cuộc sống. Sức mạnh của sự Toàn tâm là một cách tiếp cận dựa trên khoa học, thực tế cao để quản lý năng lượng của bạn một cách khéo léo hơn cả trong và ngoài công việc bằng cách đặt ra các nguyên tắc đào tạo chính và cung cấp một chương trình từng bước mạnh mẽ sẽ giúp bạn:

  • Huy động bốn nguồn năng lượng chính
  • Cân bằng tiêu hao năng lượng với tái tạo năng lượng không liên tục
  • Mở rộng năng lực theo cùng một cách có hệ thống mà các vận động viên ưu tú làm
  • Tạo các nghi thức quản lý năng lượng tích cực, cụ thể để tạo ra những thay đổi lâu dài

2. Dành chỗ cho những ưu tiên quan trọng hơn

Giả sử tôi có tất cả năng lượng sẵn sàng để giải quyết một ngày của mình, tôi cần phân biệt giữa khẩn cấp và quan trọng. Nếu tôi chỉ ứng phó với những trường hợp khẩn cấp, tôi sẽ bỏ lỡ cơ hội giải quyết những việc quan trọng, cho dù đó là tác động của công việc hay sự phát triển cá nhân. Bài học của câu chuyện là, nếu tôi không dành thời gian cho những tảng đá lớn, thì những tảng đá nhỏ sẽ lấp đầy một ngày của tôi.

Dưới đây là tóm tắt câu chuyện nổi tiếng Make a Space for the Big Rock

Một giáo sư về quản lý thời gian chứng minh tầm quan trọng của việc sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng cách đổ đầy một cái lọ bằng những viên đá cỡ nắm tay. Thầy hỏi cả lớp cái lọ đã đầy chưa. Vì có một hòn đá lớn không thể nhét vào lọ nữa nên cả lớp trả lời: "Đầy rồi". Tuy nhiên, vị giáo sư đã đổ đầy sỏi, sau đó là cát và cuối cùng là nước vào một cái lọ trước khi nó đầy.

Điểm mấu chốt của câu chuyện không phải là bạn có thể nhồi nhét nhiều hơn những gì bạn từng mơ ước vào bất kỳ ngày nào. Vấn đề ở đây là: “Nếu bạn không đặt những viên đá lớn của mình trước, những viên đá tràn đầy sự sống sẽ chiếm hết ngày của bạn và bạn sẽ không có chỗ cho những viên đá lớn của mình”.

xem thêm: 8 bí mật hạnh phúc của thời nghèo

3. Tập trung vào kết quả

Quản lý thời gian tốt ở nơi làm việc có nghĩa là làm công việc chất lượng cao chứ không phải công việc khối lượng lớn. Bạn không nên tập trung vào việc bạn bận rộn như thế nào mà hãy quan tâm đến kết quả.

"Dành nhiều thời gian hơn cho việc gì đó không nhất thiết có ý nghĩa nhiều hơn", cô nói. "Ở lại một giờ vào cuối ngày có thể không phải là cách hiệu quả nhất để quản lý thời gian của bạn."

4. Giờ nghỉ trưa

Nhiều người làm việc trong giờ nghỉ trưa, nhưng điều đó có thể phản tác dụng. Cô nói: “Theo nguyên tắc chung, tránh xa bàn làm việc ít nhất 30 phút sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn vào buổi chiều.

“Đi dạo bên ngoài hoặc tốt hơn là tập thể dục. “Bạn sẽ trở lại bàn làm việc với năng lượng mới, với đôi mắt mới và sự tập trung mới.”

Lập kế hoạch cho ngày của bạn với thời gian nghỉ giữa trưa cũng sẽ giúp bạn chia nhỏ công việc của mình thành nhiều phần dễ quản lý hơn.

5. Ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng

Các nhiệm vụ có thể được nhóm thành 4 loại:

  • Khẩn cấp và quan trọng
  • Không khẩn cấp nhưng quan trọng
  • Khẩn cấp nhưng không quan trọng
  • Không khẩn cấp cũng không quan trọng

Những người quản lý thời gian tốt sẽ tập trung vào các hoạt động “không khẩn cấp nhưng quan trọng”. Bằng cách đó, họ giảm thiểu cơ hội của các hoạt động một khi trở nên “khẩn cấp và quan trọng”.

“Mục tiêu là học cách giảm số lượng các nhiệm vụ cấp bách và quan trọng tốt hơn. Phải giải quyết quá nhiều nhiệm vụ khẩn cấp có thể gây căng thẳng.”

[rule_{ruleNumber}]

Bạn có phải là người quản lý thời gian tốt?

“Thời gian là thứ chúng ta cần nhất, nhưng lại là thứ chúng ta ít sử dụng nhất.” – William Penn

Tôi thường tranh luận ở đây, “Nếu tôi có nhiều thời gian hơn cho điều này hoặc điều kia, tôi có thể…”

Thật không may, nhiều thời gian hơn không phải lúc nào cũng có nghĩa là làm được nhiều việc hơn. Nó cũng không đảm bảo hoàn thành công việc đúng như ý muốn.

Bí quyết quản lý thời gian không phải là mẹo quản lý thời gian. Đó là biết một số chìa khóa quan trọng thực sự tạo ra sự khác biệt.

Dưới đây là một số chìa khóa để quản lý thời gian hiệu quả:

  1. Quản lý năng lượng, không quản lý thời gian

Đôi khi tôi có thể làm được nhiều việc hơn trong một giờ so với làm trong một tuần. Tại sao như vậy? Đối với tôi, nguyên nhân thực sự là về năng lượng. Có nhiều giờ trong một ngày. Mặc dù tôi không thể làm việc nhiều giờ hơn trong một ngày, nhưng tôi có thể sử dụng năng lượng của mình tốt hơn.

Chắc chắn, có rất nhiều cách tiết kiệm thời gian thú vị, nhưng cũng có rất nhiều thời gian lãng phí. Tôi nhận thấy sức mạnh để tạo ra sự khác biệt có thể đo lường được chính là năng lượng và sự gắn kết mà tôi mang lại. Năng lượng theo thời gian là một khái niệm quan trọng trong cuốn sách Sức mạnh của toàn tâm toàn ý, của Jim Loehr và Tony Schwartz.

Cách quản lý thời gian hiệu quả
Cách quản lý thời gian hiệu quả

Quản lý năng lượng chứ không phải thời gian

Quản lý năng lượng chứ không phải thời gian, là chìa khóa để đạt được hiệu suất cao cũng như sức khỏe, hạnh phúc và cân bằng cuộc sống. Sức mạnh của sự Toàn tâm là một cách tiếp cận dựa trên khoa học, thực tế cao để quản lý năng lượng của bạn một cách khéo léo hơn cả trong và ngoài công việc bằng cách đặt ra các nguyên tắc đào tạo chính và cung cấp một chương trình từng bước mạnh mẽ sẽ giúp bạn:

  • Huy động bốn nguồn năng lượng chính
  • Cân bằng tiêu hao năng lượng với tái tạo năng lượng không liên tục
  • Mở rộng năng lực theo cùng một cách có hệ thống mà các vận động viên ưu tú làm
  • Tạo các nghi thức quản lý năng lượng tích cực, cụ thể để tạo ra những thay đổi lâu dài

2. Dành chỗ cho những ưu tiên quan trọng hơn

Giả sử tôi có tất cả năng lượng sẵn sàng để giải quyết một ngày của mình, tôi cần phân biệt giữa khẩn cấp và quan trọng. Nếu tôi chỉ ứng phó với những trường hợp khẩn cấp, tôi sẽ bỏ lỡ cơ hội giải quyết những việc quan trọng, cho dù đó là tác động của công việc hay sự phát triển cá nhân. Bài học của câu chuyện là, nếu tôi không dành thời gian cho những tảng đá lớn, thì những tảng đá nhỏ sẽ lấp đầy một ngày của tôi.

Dưới đây là tóm tắt câu chuyện nổi tiếng Make a Space for the Big Rock

Một giáo sư về quản lý thời gian chứng minh tầm quan trọng của việc sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng cách đổ đầy một cái lọ bằng những viên đá cỡ nắm tay. Thầy hỏi cả lớp cái lọ đã đầy chưa. Vì có một hòn đá lớn không thể nhét vào lọ nữa nên cả lớp trả lời: “Đầy rồi”. Tuy nhiên, vị giáo sư đã đổ đầy sỏi, sau đó là cát và cuối cùng là nước vào một cái lọ trước khi nó đầy.

Điểm mấu chốt của câu chuyện không phải là bạn có thể nhồi nhét nhiều hơn những gì bạn từng mơ ước vào bất kỳ ngày nào. Vấn đề ở đây là: “Nếu bạn không đặt những viên đá lớn của mình trước, những viên đá tràn đầy sự sống sẽ chiếm hết ngày của bạn và bạn sẽ không có chỗ cho những viên đá lớn của mình”.

xem thêm: 8 bí mật hạnh phúc của thời nghèo

3. Tập trung vào kết quả

Quản lý thời gian tốt ở nơi làm việc có nghĩa là làm công việc chất lượng cao chứ không phải công việc khối lượng lớn. Bạn không nên tập trung vào việc bạn bận rộn như thế nào mà hãy quan tâm đến kết quả.

“Dành nhiều thời gian hơn cho việc gì đó không nhất thiết có ý nghĩa nhiều hơn”, cô nói. “Ở lại một giờ vào cuối ngày có thể không phải là cách hiệu quả nhất để quản lý thời gian của bạn.”

4. Giờ nghỉ trưa

Nhiều người làm việc trong giờ nghỉ trưa, nhưng điều đó có thể phản tác dụng. Cô nói: “Theo nguyên tắc chung, tránh xa bàn làm việc ít nhất 30 phút sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn vào buổi chiều.

“Đi dạo bên ngoài hoặc tốt hơn là tập thể dục. “Bạn sẽ trở lại bàn làm việc với năng lượng mới, với đôi mắt mới và sự tập trung mới.”

Lập kế hoạch cho ngày của bạn với thời gian nghỉ giữa trưa cũng sẽ giúp bạn chia nhỏ công việc của mình thành nhiều phần dễ quản lý hơn.

5. Ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng

Các nhiệm vụ có thể được nhóm thành 4 loại:

  • Khẩn cấp và quan trọng
  • Không khẩn cấp nhưng quan trọng
  • Khẩn cấp nhưng không quan trọng
  • Không khẩn cấp cũng không quan trọng

Những người quản lý thời gian tốt sẽ tập trung vào các hoạt động “không khẩn cấp nhưng quan trọng”. Bằng cách đó, họ giảm thiểu cơ hội của các hoạt động một khi trở nên “khẩn cấp và quan trọng”.

“Mục tiêu là học cách giảm số lượng các nhiệm vụ cấp bách và quan trọng tốt hơn. Phải giải quyết quá nhiều nhiệm vụ khẩn cấp có thể gây căng thẳng.”

#Chìa #khóa #để #quản #lý #thời #gian #hiệu #quả

[rule_3_plain]

#Chìa #khóa #để #quản #lý #thời #gian #hiệu #quả

[rule_1_plain]

#Chìa #khóa #để #quản #lý #thời #gian #hiệu #quả

[rule_2_plain]

#Chìa #khóa #để #quản #lý #thời #gian #hiệu #quả

[rule_2_plain]

#Chìa #khóa #để #quản #lý #thời #gian #hiệu #quả

[rule_3_plain]

#Chìa #khóa #để #quản #lý #thời #gian #hiệu #quả

[rule_1_plain]

Chuyên mục: Kỹ Năng Phát Triển Bản Thân
#Chìa #khóa #để #quản #lý #thời #gian #hiệu #quả

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button